Présentation d'Actradis.fr par Hugo Krauze
Hugo, pourquoi, avoir créé votre entreprise? quelles étaient vos motivations?
En 2008, lors d’un stage de fin d’étude, j’ai pris connaissance de la réglementation relative à la prévention du travail dissimulé au sein des entreprises.
Adepte de l’utilisation professionnelle d’Internet, j’ai pensé que la Toile pouvait être la solution à la résolution de cette problématique.
J’ai rencontré un chef d’entreprise qui m’a proposé de creuser et d’approfondir mon idée, de la transformer en entreprise et d'en devenir le dirigeant.
Le projet s’est lancé, le tour de table s’est réuni et j’ai développé la société Actradis.fr, dont je suis devenu Président.
Je suis passionné par le sport de haut niveau et par la réussite des grands champions. Je cherchais un véritable challenge pour ma vie professionnelle.
Présentez-nous votre entreprise Actradis.fr.
Il existe une réglementation qui concerne toute entreprise française. Elle impose d’agir en prévention du travail dissimulé en demandant à ce que les donneurs d’ordre obtiennent de leurs sous-traitants un certain nombre de documents (Kbis, Attestation Urssaf de vigilance, assurances, éventuellement liste nominative des salariés étrangers). Malheureusement, il y a encore pas mal d’entreprises qui ne sont pas au courant de cette obligation légale.
La nouvelle réglementation se transforme en une charge administrative conséquente pour les entreprises car il faut récupérer ces documents tous les six mois! Vous imaginez le temps perdu, surtout avec les relances que cette démarche implique? Actradis centralise ces documents sur une plate-forme sécurisée. Cela permet aux fournisseurs de s’affranchir, en une seule fois et pour tous leurs clients, de la diffusion de leurs documents. Quant aux donneurs d’ordre, ils peuvent récupérer facilement, rapidement et de façon sécurisée, les pièces de leurs fournisseurs et gérer le suivi de ces documents. Et comme dans la grande majorité des cas, les entreprises sont à la fois donneur d’ordre et fournisseur, cette plate-forme prend tout son sens.
Quels sont vos services proposés?
Les entreprises nous envoient les documents obligatoires originaux. A partir de là, nous les vérifions, nous les numérisons, puis nous les mettons à la disposition des clients sur la plateforme, pour un abonnement qui varie en fonction de la taille de l’entreprise (à partir de 9 euros par mois). De plus, nous fournissons un service d’archivage, numérique et physique (dans nos locaux sécurisés) et ce pendant dix ans.
Pour les entreprises, cela constitue à la fois un gain de temps, la suppression d’une tâche sans valeur ajoutée, qui leur permet de se consacrer à leur cœur de métier, mais aussi la réduction des risques encourus puisque nous les alertons au moment de la mise à jour semestrielle obligatoire.
Si les entreprises n’ont pas les documents entre les mains, quels sont les risques encourus?
Selon la Jurisprudence de la cour de cassation, la non détention des documents obligatoires par le donneur d’ordre constitue un élément intentionnel, caractérisant le délit. Aussi bien l’Urssaf, que l’inspection du travail, la Sécurité sociale, mais aussi les impôts ou encore la gendarmerie sont susceptibles de contrôler les entreprises sur ce sujet.
Les risques encourus sont à la fois financier, administratif et pénal : jusqu’à trois ans de prison, la fermeture administrative de l’établissement durant trois mois, l’interdiction d’exercer jusqu’à cinq ans, l’impossibilité de répondre à des appels d’offres publics pendant six mois et une amende allant jusqu’à 225.000 euros pour les personnes morales. Sans oublier l’impact sur l’image de marque de l’entreprise !
Il y a quelques jours, les visiteurs du Salon des Achats ont pu vous écouter lors d’une conférence. Pourquoi ce Salon? pourquoi un Atelier Experts?
Nous avons choisi d’y participer pour son emplacement stratégique. Cette année nous avons testé le format «conférence». Cela nous a permis de présenter notre activité à une trentaine de personnes en moins d’une heure.
Le Salon des Achats propose aux dirigeants Achats et Services Généraux des solutions innovantes au service des entreprises. Nous pensons que la solution SAAS que nous proposons répond totalement aux problématiques des services Achats et SG en leur permettant de réduire leurs risques tout en simplifiant leurs démarches administratives légales.
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